Administrator nerezident. Cheltuieli cu transportul, cazarea si diurna

Administratorul unei societati din Romania (numit prin statut) este persoana fizica romana cu domiciliul si rezidenta fiscala in Olanda. Acesta nu este salariat la societate si nici nu primeste vreo suma de bani sub alta forma (contract de mandat etc). Societatea doreste sa i se deconteze administratorului transportul, cazarea si diurna pentru deplasari internationale in scopul aprovizionarii cu marfa. Aceste cheltuieli sunt deductibile pentru firma? Administratorul are vreo obligatie de declarare in Olanda a acestor sume? Daca plecarea se face direct din OLANDA, de exemplu in Italia sau Turcia, cum se calculeaza diurna care i se cuvine, cheltuielile de transport de asemenea (bilet avion OLANDA-ITALIA, de exemplu) sunt in regula daca plecarea nu se face din Romania?

Multumesc.