Obligatia inventarierii si gestionarea perisabilitatilor

In contextul finalului de an, persoanele fizice autorizate (PFA) care desfasoara activitati producatoare de venit, ale caror venituri sunt determinate in sistem real si care conduc evidenta contabila in partida simpla sau dubla, trebuie sa efectueze inventarierea generala a elementelor patrimoniale, conform prevederilor Ordinului M.F. nr. 2861/2009 privind inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.

In cazul gestiunilor cu marfuri perisabile, limitele maxime de perisabilitate care pot fi acordate marfurilor, sunt prevazute la art. 13  din Norma privind limitele admisibile de perisabilitate la marfuri in procesul de comercializare, aprobate prin H.G. nr. 831/2004.

In conformitate cu art. 1 din norme, prin perisabilitati, se intelege ”scazamintele care se produc in timpul transportului, manipularii, depozitarii si desfacerii marfurilor, determinate de procese naturale cum sunt: uscare, evaporare, volatilizare, pulverizare, hidroliza, racire, inghetare, topire, oxidare, aderare la peretii vagoanelor sau ai vaselor in care sunt transportate, descompunere, scurgere, imbibare, ingrosare, imprastiere, faramitare, spargere, inclusiv procese de fermentare sau alte procese biofizice, in procesul de comercializare in reteaua de distributie (depozite cu ridicata, unitati comerciale cu amanuntul si de alimentatie publica)”.

Important!

Nu constituie perisabilitati pierderile incluse in normele de consum tehnologic, precum si cele produse prin neglijenta, sustrageri si cele produse din alte cauze imputabile persoanelor vinovate sau cele determinate de cauze de forta majora.

Limitele maxime de perisabilitate

Limitele maxime de perisabilitate care pot fi acordate marfurilor in procesul de comercializare sunt, spre exemplu:

LIMITELE ADMISIBILE de perisabilitate pentru produse alimentare si nealimentare

LIMITELE ADMISIBILE de perisabilitate pentru produse medicamentoase de uz uman

LIMITELE ADMISIBILE de perisabilitate pentru produse farmaceutice si alte produse de uz veterinar

Procedura de determinare a perisabilitatii

Perisabilitatile pot fi acordate numai dupa o verificare faptica a cantitatilor de produse existente in gestiune, stabilite dupa cantarire, numarare, masurare si prin alte asemenea procedee si dupa efectuarea compensarilor. Limitele maxime de perisabilitate admise la depozitare si desfacere se stabilesc la nivelul intregii activitati, prin aplicarea coeficientului stabilit pentru grupa de marfuri la pretul de inregistrare al marfurilor intrate sau la pretul de livrare pentru marfurile vandute in perioada cuprinsa intre doua inventare. Aceleasi limite maxime de perisabilitate se acorda si pentru marfurile din stoc.

Limitele maxime de perisabilitate in timpul transportului se aplica o singura data pentru cantitatile de marfa efectiv intrate sau livrate, in functie de conditia de livrare stabilita.

Concluzie

Respectarea normelor privind limitele admisibile de perisabilitate este obligatorie pentru operatori care gestioneaza marfuri in procesul de comercializare. Pierderile sau scaderile cantitative care depasesc normele de perisabilitate stabilite nu sunt deductibile din punct de vedere fiscal, conform art. 25 alin. 3) lit. d) din Codul fiscal (pentru platitorii de impozit pe profit) respectiv art. 68, alin. 5) lit. d) pentru stabilirea venitului net din activitati independente, determinat in sistem real.